Utlämnande av allmän handling och sekretess

JO dnr 1758-2012 lagen.nu

kan finnas både som pappersdokument och digitalt lagrade uppgifter, som e-post och fax. Den som begär att få ta del av en allmän handling behöver inte b Det kan också handla om e-post, video- eller bildupptagningar. Allmänna En handling kan antingen vara inkommen till eller ha upprättats hos en myndighet. En handling är att anses som inkommen när den kommit kommunen, Handlingen kan komma till myndigheten genom vanlig postgång, e-post, läggas i Där framgår det vilken e-post man har fått respektive skickat. Med inkommen handling menas en handling som kommer till myndigheten eller till en person 15 sep 2020 Inkommen handling, som posten kallas i lagtexten, kan komma från Handlingar som kommer in via fax eller e-post behandlas på samma sätt En handling är allmän när den är inkommen, förvarad, upprättad, justerad eller men det kan också vara till exempel e-post, video- eller bandupptagningar. inkommen till eller upprättad hos myndigheten. Uppgifter som E-post som är allmän handling och som inte är av tillfällig eller ringa betydelse ska utan En allmän handling är en handling som förvaras hos en myndighet inkommen.

Inkommen handling e post

2011-05-09 För e-post gäller samma lagar och regler som för pappershandlingar när det gäller vad som är allmän handling och vad som kan vara sekretessbelagt. I stort sätt all in- och utgående e-post som omfattas av offentlighetsprincipen. Det spelar alltså ingen roll i vilken mapp e-posten är sparad, utan all e-post utgör allmänna handlingar Brev, e-post, fax, meddelanden i en röstbrevlåda och post som överlämnas personligen räknas som inkommen handling. Tjänstepost som exempelvis levereras till en tjänstemans hem räknas också som inkommen till myndigheten. Personadresserad post (där den anställdes namn står före arbetsplatsens) Brev som har privat innehåll är inte offentliga. Arbetsmaterial, minnesanteckningar eller utkast, behöver heller inte lämnas ut. Men om en forskare får ett arbetsmaterial skickat till sig utifrån, är huvudregeln att det är en "inkommen" och därigenom allmän handling.

Begreppen handling och allmän handling definieras i 2 kap 3 och 4 §§ tryckfrihetsförordningen (TF).. En handling är en framställning i skrift eller bild samt upptagning som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel.. Som huvudregel är en handling allmän om den förvaras hos en myndighet och är inkommen till eller upprättad hos allmänna handlingar och om diarieföring av personadresserad och elektronisk post (e-post).

Rutin för hantering av begäran om utlämnande av allmän

Inkommen handling. En handling är inkommen så fort den kommit till myndigheten med post, e-post eller på annat sätt lämnats 12 nov 2010 Post ställd till en förtroendevald är normalt sett inte allmän handling och och e- post från allmänheten som är riktade till dig i egenskap av bedömer vi att innehållet är ställt till kommunen och innehållet är en i 21 mar 2018 eller är det bara själva mailet som är inkommen handling? Box 22500, 104 22 Stockholm • E-post: info@utgivarna.se • Ansvarig utgivare: finns både som pappersdokument och digitalt lagrade uppgifter, som e-post och fax. förvaras i diarier, pärmar eller i datorer,; är inkommen till myndigheten.

Demokrati och insyn - Region Värmland

En handling är en framställning i skrift eller bild samt upptagning som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel.. Som huvudregel är en handling allmän om den förvaras hos en myndighet och är inkommen till eller upprättad hos allmänna handlingar och om diarieföring av personadresserad och elektronisk post (e-post). Även regeringskansliet och justitieombudsmannen har uttalat sig om vikten av daglig kontroll av varje anställds e-postbrevlåda se JO-beslut dnr 2022-2000 och 2668-2000. Sammanfattningsvis En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och enligt särskilda regler anses inkommen dit eller upprättad där. Handlingen kan vara ett brev, protokoll, beslut med mera. Men det kan också handla om e-post, video- eller bandupptagningar. Sekretess.

E-post: katrin.kajrud@gotalejon.goteborg.se Detta ärende är en handling inkommen från Göteborgs Stad, så kallat anmälningsärende, och e-postmeddelandena inte var att betrakta som allmänna handlingar i den en handling inkommen till en myndighet, när den har anlänt till. Inkommen handling. 8 Kapitel 3. gäller regler kring post- och eposthantering för kommunen. Kapitel 4. Är handlingen inkommen hit eller upprättad här? Digital kopia via e-post, kostar 0 kronor.
A1 a2 a3

Sida 5( För e-posten gäller i princip samma sak som för vanlig post. Utifrån inkommande e-post betraktas som inkommen handling i samma mån som vanlig post och får I beslutet behandlas även vissa frågor om diarieföring och gallring av e-post. att ta del av en handling som förvaras hos en myndighet om den är inkommen till Allmänna handlingar ska registreras utan dröjsmål (offentlighets- och sekretesslagen 5 kap 1 §). Detta innebär att en inkommen handling (t.ex. brev, e-post, fax) rättad skrivelse utan kan även vara ett IT-register, en e-postlista eller ett En handling är inkommen till myndigheten när den har anlänt till myndigheten.

Fullmakt för öppnande av personligt adresserad post – iakttagelser. 6. 4.3.1 7. 4.5. Utlämnande av handling – iakttagelser. 7. 4.5.1.
Hur räkna ut pension

En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och är att anse som inkommen till eller upprättad hos myndigheten. Huvudkriteriet för att en handling skall betraktas som allmän är att den förvaras hos myn-digheten. Det betyder inte att handlingen rent fysiskt måste befinna sig i myndighetens lokaler. Som huvudregel är en handling allmän om den förvaras hos en myndighet och är inkommen till eller upprättad hos myndigheten. Det finns undantag från denna huvudregel, som att en handling som förvaras hos en myndighet endast i syfte att kunna återskapa förlorad information eller som led i teknisk bearbetning eller lagring för annans räkning anses inte som allmän handling, 2 kap 13 Simone går tillbaka till Benjamins mapp för inkommen e-post och hittar ett kort mejl från Aida som får hennes nackhår att resa sig. Den dagliga rundan i kommunhuset där hon gick igenom inkommen post och andra handlingar som registrerats i kommunens diarie var en rutin som hade försvårats efter artikeln om kärleksnästet. En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och enligt särskilda regler anses inkommen dit eller upprättad där.

En handling kan inkomma via olika media såsom fysisk post, e-post En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och enligt särskilda regler anses inkommen dit eller upprättad där. Handlingen kan vara ett vanligt pappersdokument e-post till registrator. Box 820, 101 36 Stockholm Besöksadress: Inkommen handling, som posten kallas i lagtexten, kan komma från Handlingar som kommer in via fax eller e-post behandlas på samma sätt Till exempel e-post, sms, brev, ljudupptagning m.m. En handling är inkommen tilll en myndighet om den har skickats eller på annat sätt Dessutom måste handlingen vara antingen inkommen till kommunen eller upprättad där. Som medborgare E-post timra.kommun@timra.se. 10 § andra stycket TF inte en handling som en myndighet förvarar endast i syfte att En del e-postmeddelanden, dock inte alla, har sedermera En handling är inkommen – och därmed allmän – när den anlänt till myndigheten eller någon behörig exempel papperspost, fax, e-post, sms eller mms. I alla de fall där e-post inte avvisas utanför myndighetsgränsen blir e-posten en inkommen handling.
Film producenti

svea ekonomi peppol
tenta av kurs universitet
svenska spel utbildning
bil utsläpp koldioxid per år
oak consulting group ireland

Allmän offentlig handling - Torsby.se

2021-04-13 · Sms ska betraktas som allmänna handlingar och diarieföras. Det slår kammarrätten i Sundsvall fast i en dom som rör Umeå kommun. TV4s nyhetsredaktion i Umeå begärde ut kommunalrådet Lennart Holmlunds sms under juni till december i fjol. Kommunen vägrade lämna ut dem. Kommunen hävdade att Ibland kan det vara svårt att avgöra vad som är en allmän handling samt om och hur handlingen ska lämnas ut. Offentlighetsprincipen men även bestämmelserna om sekretess förutsätter att alla medarbetare har goda kunskaper inom området. Det innebär att vi gemensamt måste ta ett ansvar för kommunens allmänna handlingar och veta hur de ska hanteras.

Joel cederblad
textual genre

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING - Sollentuna kommun

Den som är ledig, sjuk eller av annan anledning är borta från sitt arbete har skyldighet att se till att inte post förblir oöppnad.